REGOLAMENTO TREKKING GIORNALIERI (a piedi)
La Guida
La Guida si riserva il diritto di NON accettare nel gruppo persone senza la prenotazione e coloro che si presentano con un abbigliamento NON adeguato a quello espressamente richiesto.
Si riserva il diritto di modificare l’itinerario in ogni momento per: condizioni meteorologiche avverse, tipologia di gruppo accompagnato e per qualsiasi imprevisto che la Guida ritenga compromettere la sicurezza del gruppo.
Si riserva il diritto di annullare un’escursione entro le 12:30 del giorno prima dell’escursione in caso di maltempo o di tempo incerto e/o in caso di non raggiungimento del numero minimo di partecipanti (8).
Si riserva il diritto di calibrare l’andatura dell’escursione a seconda della tipologia di gruppo.
La Guida comunicherà preventivamente a tutti i partecipanti eventuali modifiche su orario e luogo del ritrovo.
La Guida è la SOLA responsabile della conduzione e della sicurezza del gruppo. Ogni componente del gruppo durante le escursioni dovrà rimanere sempre dietro la Guida. Chi si allontana dal gruppo, anche con il consenso della Guida, lo fa sotto la propria responsabilità.
La Guida richiede massima serietà ai partecipanti che si iscrivono alle escursioni giornaliere che non prevedono un pagamento anticipato.
Le disdette devono pervenire almeno 3 giorni prima dell’evento in modo da permettere alle Guide una migliore organizzazione e di poter sostituire, eventualmente, il partecipante.
La Guida si riserva il diritto di emettere fattura se le disdette pervengono in un lasso di tempo inferiore ai 3 giorni.
La Guida si impegna a formare gruppi con numero massimo di 25 partecipanti.
La Guida è in possesso di assicurazione R.C.T. ma i partecipanti non sono coperti da assicurazione contro infortuni.
La Guida si impegna a trattare i dati dei partecipanti nelle modalità previste dal GDPR 2016/67 e successive modifiche.
Il Partecipante
Il Partecipante che ha effettuato la prenotazione è tenuto a informare gli altri membri del proprio gruppo su programma, logistiche e abbigliamento della giornata.
Il Partecipante è tenuto a tenere un comportamento rispettoso nei confronti della Guida, della natura e degli altri escursionisti.
Il Partecipante dichiara di possedere una preparazione fisica adeguata e di essere in buono stato di salute e di essere a conoscenza di eventuali reazioni allergiche a insetti/pollini etc.
I minorenni possono partecipare alle escursioni solo se accompagnati da adulti.
Il Partecipante può portare il proprio cane all’escursione – eccetto nelle aree naturali protette ove vige divieto in merito – deve tenerlo al guinzaglio ed è sicuro che il proprio cane sia abituato a stare con altre persone e con altri cani senza recare disturbo agli altri escursionisti.
Il Partecipante è a conoscenza che la quota di partecipazione comprende l’organizzazione e l’accompagnamento con Guida GAE/Turistica (Guida Ambientale Escursionistica abilitata alla professione per la L.R. 86/2016) per l’intera giornata. Sono esclusi dalla quota il costo del viaggio per raggiungere il punto di partenza del trekking, il pranzo e tutto quanto non espressamente indicato alla voce “La quota comprende”.
Il Partecipante dichiara di aver letto attentamente il programma dettagliato e specifico dell’escursione e di accettarne il contenuto.
Il Partecipante è a conoscenza che durante la giornata potranno essere effettuati scatti fotografici e/o riprese video che potranno essere utilizzati a scopo promozionale dalla Guida per promuovere l’attività commerciale de I Camminatori Liberi.
Il Partecipante esonera la Guida da qualsiasi responsabilità derivante da un comportamento che non rispetti questo regolamento.
Il Partecipante contestualmente all’iscrizione all’escursione sottoscrive implicitamente e automaticamente il presente Regolamento.
REGOLAMENTO EVENTI GIORNALIERI E TREKKING A CAVALLO
La Guida / Organizzazione
La Guida si riserva il diritto di non accettare nel gruppo persone sprovviste di prenotazione o che si presentino con abbigliamento o attrezzatura non idonei all’attività equestre (es. casco protettivo, calzature adeguate).
La Guida si riserva il diritto di modificare l’itinerario, la durata o l’andatura dell’escursione in qualsiasi momento per condizioni meteorologiche avverse, caratteristiche del gruppo, condizioni dei cavalli o per qualsiasi imprevisto che possa compromettere la sicurezza di partecipanti e animali.
La Guida si riserva il diritto di annullare l’escursione entro le ore 12:30 del giorno precedente in caso di maltempo, condizioni meteo incerte e/o mancato raggiungimento del numero minimo di partecipanti previsto.
La Guida stabilisce e calibra andature, soste e modalità di conduzione del gruppo in base al livello tecnico dei partecipanti e al benessere dei cavalli.
Eventuali modifiche relative a orari, punto di ritrovo o logistica saranno comunicate preventivamente a tutti i partecipanti.
La Guida è la sola responsabile della conduzione del gruppo e della gestione della sicurezza durante l’escursione. Ogni partecipante è tenuto a seguire scrupolosamente le indicazioni della Guida e a mantenere la posizione assegnata all’interno del gruppo. Chi si allontana dal gruppo o non rispetta le disposizioni impartite, anche con il consenso della Guida, lo fa sotto la propria responsabilità.
La Guida si riserva il diritto di valutare e scegliere i binomi cavallo–cavaliere, sia per i cavalli messi a disposizione dall’Organizzazione sia per quelli di proprietà dei partecipanti, al fine di garantire la sicurezza del gruppo, il benessere degli animali e il corretto svolgimento dell’attività.
La Guida si riserva inoltre il diritto di escludere dall’escursione cavalli e/o cavalieri ritenuti non idonei per livello tecnico, comportamento, stato di salute del cavallo o incompatibilità con il gruppo, senza che ciò dia diritto a rimborsi, qualora l’esclusione avvenga per motivi di sicurezza.
La Guida richiede massima serietà ai partecipanti che si iscrivono alle escursioni che non prevedono pagamento anticipato.
Le disdette devono pervenire almeno 3 giorni prima dell’evento per consentire una corretta organizzazione. In caso di disdetta tardiva, la Guida si riserva il diritto di emettere fattura.
La Guida si impegna a formare gruppi con un numero massimo di partecipanti compatibile con le normative vigenti e con la sicurezza delle attività equestri.
La Guida è in possesso di assicurazione R.C.T.; i partecipanti sono informati che non è inclusa un’assicurazione infortuni personale, salvo diversa indicazione.
La Guida si impegna a trattare i dati personali dei partecipanti nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e successive modifiche.
Il Partecipante
Il Partecipante che effettua la prenotazione è tenuto a informare eventuali altri membri del proprio gruppo su programma, logistica, regolamento e abbigliamento richiesto.
Il Partecipante si impegna a mantenere un comportamento rispettoso nei confronti della Guida, degli altri partecipanti, dei cavalli, dell’ambiente naturale e di eventuali terzi incontrati lungo il percorso.
Il Partecipante dichiara:
● di possedere una preparazione fisica e un livello di esperienza equestre adeguati al tipo di escursione proposta;
● di essere in buono stato di salute;
● di essere a conoscenza di eventuali allergie (insetti, pollini, fieno, animali, ecc.).
I minorenni possono partecipare solo se accompagnati da un adulto responsabile, salvo diversa indicazione.
Il Partecipante si impegna a rispettare il benessere del cavallo, evitando comportamenti pericolosi o contrari alle indicazioni ricevute (urla, manovre brusche, uso improprio delle redini o della frusta).
È vietato portare cani o altri animali durante le escursioni a cavallo, salvo diversa autorizzazione espressa dell’Organizzazione e nel rispetto delle normative vigenti.
Il Partecipante che prende parte all’escursione con cavallo di proprietà dichiara e garantisce:
● di essere legittimo detentore del cavallo;
● che il cavallo è in possesso di documentazione regolare e conforme alla normativa vigente (passaporto equino, identificazione, certificazioni sanitarie richieste);
● che il cavallo è in buono stato di salute, idoneo allo svolgimento dell’attività proposta e regolarmente vaccinato secondo le disposizioni vigenti.
Il Partecipante è unico responsabile dello stato di salute, della gestione e del comportamento del proprio cavallo per tutta la durata dell’escursione o del trekking, e risponde di eventuali danni causati a persone, animali o cose.
Il Partecipante è consapevole che la quota di partecipazione comprende l’organizzazione e l’accompagnamento da parte di Guida/Accompagnatore Equestre abilitato per l’intera durata dell’evento. Sono esclusi i costi di viaggio per raggiungere il punto di ritrovo, i pasti e tutto quanto non espressamente indicato nella voce “La quota comprende”.
Il Partecipante dichiara di aver letto attentamente il programma dettagliato dell’escursione e di accettarne integralmente il contenuto.
Il Partecipante è informato che durante l’attività potranno essere effettuate riprese fotografiche e/o video, utilizzabili a fini promozionali dall’Organizzazione, salvo esplicita comunicazione di diniego.
Il Partecipante esonera la Guida e l’Organizzazione da ogni responsabilità derivante da comportamenti non conformi al presente Regolamento o alle indicazioni impartite durante l’attività.
Con l’iscrizione all’escursione, il Partecipante accetta automaticamente e integralmente il presente Regolamento.
I partecipanti, all’atto dell’iscrizione, dichiarano implicitamente di aver letto e di accettare in ogni sua parte i seguenti termini e condizioni.
Prenotazioni
Per motivi organizzativi e di sicurezza tutte le nostre escursioni sono a numero chiuso, con un numero minimo e un numero massimo di partecipanti, e la prenotazione è sempre obbligatoria.
Le prenotazioni vengono effettuate tramite gli appositi moduli inviati dalla guida al momento della richiesta d’iscrizione.
Nel caso di prenotazione per conto di più persone sarà necessario fornire nome e cognome di ciascun partecipante e indicare l’eventuale presenza di bambini o animali al seguito.
Chi effettua la prenotazione è tenuto ad informare gli altri membri del proprio gruppo circa il programma, l’abbigliamento e l’equipaggiamento richiesto.
Pagamenti
Il pagamento avviene per acconto via bonifico o carta al momento dell’iscrizione e saldo il giorno stesso con carta o contanti.
Per le escursioni e i trekking a cavallo e le collaborazioni con Le Vie di Ortensia, tutta la quota viene pagata in anticipo con le stesse modalità.
Sarà sempre emessa regolare fattura, inviata in copia all’indirizzo e-mail fornito.
Senza il pagamento dell’importo richiesto la prenotazione non sarà ritenuta valida e nessun servizio sarà erogato.
Cancellazione da parte nostra
Ci riserviamo il diritto di annullare l’escursione nel caso non sia stato raggiunto un numero minimo di partecipanti, fornendo un preavviso di almeno 2 giorni nel caso di escursione giornaliera. Le somme eventualmente versate potranno essere utilizzate come credito valevole 365 giorni per partecipare a nostre future escursioni. Nel caso questo non fosse possibile, saranno interamente rimborsate.
L’escursione potrebbe essere annullata con un preavviso inferiore a 2 giorni per condizioni meteo avverse o cause di forza maggiore, non prevedibili o risolvibili con ragionevole anticipo.
La decisione circa la fattibilità dell’escursione in tal caso spetterà alla Guida.
Le somme eventualmente versate saranno rimborsate, salvo che il partecipante non decida di utilizzarle come credito per escursioni future, valevole 365 giorni.
Se per cause di forza maggiore la Guida decidesse di modificare o accorciare l’itinerario, a tutela della sicurezza dei partecipanti, nessun rimborso sarà dovuto.
Cancellazione da parte del partecipante
Il partecipante ha diritto di rinunciare all’escursione prenotata in qualsiasi momento, inviando un’e-mail di disdetta all’indirizzo leviediortensia@gmail.com.
Se la disdetta avviene entro il termine massimo indicato per l’iscrizione, la somma già corrisposta sarà rimborsata per intero.
Se la disdetta viene comunicata oltre questo termine, e fino a 3 giorni prima della partenza, la somma versata sarà trattenuta come credito valevole 365 giorni per partecipare a nostre future escursioni, oppure potrà essere ceduta ad un altro partecipante in sostituzione.
Nessun rimborso sarà dovuto a chi dovesse disdire con meno di 3 giorni di preavviso o non dovesse presentarsi alla partenza dell’escursione, oppure venisse escluso dalla guida perché ritenuto in condizioni psicofisiche non idonee o con abbigliamento ed equipaggiamento non adatto.
Trekking, viaggi e pacchetti turistici
Per l’organizzazione di trekking, viaggi e pacchetti turistici in genere, collaboriamo con tour operator qualificati che si occupano della direzione tecnica, a tutela del cliente.
Per questi casi si rimanda ai termini e alle condizioni del tour operator di riferimento.
PER QUALSIASI DOMANDA CONTATTACI!
